美海警船闯入黄海 中国万吨海警船近距监视(图)

作者︰ 時間︰2019-09-27 16:38:57 來源︰ 瀏覽︰534 次

公文用語具有較強的政治性、政策性、指導性和實用性,因此公文的語言必須簡明扼要,切忌長篇大論。

同時,也要注意不要由于片面追求簡練,而使文義不能得到完整、準確的表達。

那麼,怎樣才能做到行文的簡明呢?我們可以從以下幾個主要方面入手︰

01開門見山,直陳其事,不要兜圈子

撰寫公文,不必像文學作品那樣,還需要做個鋪墊或者設置謎題,引人入勝,我們只需開門見山,直截了當寫明公文的主要內容即可。

例如︰“《實施意見》的出台,是落實省委省政府工作要求、營造“政策最優、成本最低、服務最好、辦事最快”環境的必然要求。《實施意見》的出台,就是通過建立健全保護企業家合法權益、激發優秀企業家精神的政策體系,給企業家吃下定心丸、注入強心劑,讓企業家輕裝上陣、放手發展。”

這種寫法就開宗明義直截了當地點出《實施意見》的重要作用及意義價值。

02使用規範化簡稱

凡不是人人周知或只在特定領域、特定人群中使用的簡稱,首次出現的時候要全稱,以後再出現就可以用簡稱。

例如︰“加州”是“加利福尼亞州”的簡稱,首次出現就需要用全稱,“加利福尼亞州(下稱加州)”。

另外,使用簡稱要使用約定俗成的規範用法,例如中紀委、中組部等。

03多用陳述句、祈使句

公文是實用性極強的文體,為了直接說明情況、提出要求,這就需要在公文中常采用陳述句和祈使句,因為這兩種句式能增強語言的表意功能,並且使人一看就明白,做到了文字簡潔明白,干淨利落。

例如︰當撰寫報告、交代問題時,盡量使用陳述句,將問題表達清晰;

當布置任務,傳達精神的時候,應盡量使用祈使句,動詞開頭,說明具體怎麼做。

換句話說,上行文應盡量使用陳述句,下行文盡量使用祈使句。而對于描寫的句子,帶有個人感情的疑問句或感嘆句應該盡量少用或不用。

04圍繞主題,刪繁就簡

公文的實用性要求公文語體要講求效率,力爭做到“益一字則文贅,損一字則意闕”的境界。

同時,由于公文主旨和觀點的需要及文種的不同要求,材料應詳略得當。否則讓人感到內容拉雜,不得要領,反而掩蓋主旨。

例如︰寫“請示”常常容易犯的一個錯誤是把“請示”的緣由寫得過于具體、繁雜,使具體“請示的事項”反而不突出。

有的人甚至認為“請示的緣由”寫清了,“請示的事項”不用寫自然就明白了,這也是一個誤區。

“請示”最核心的就是把“請示的事項”寫得具體、明白。

05精煉詞語,句子成分共用

在公文語體中可以采用句子成分共用的形式,避免很多重復詞語,使語意的表達顯得非常簡潔。

例如︰“中華民族是一個有著悠久文明歷史的民族,中華民族是一個勤勞勇敢的民族,中華民族是一個富于創造精神的民族。”

可以把以上三個小句中的謂語成分集中起來,共用一個相同的主語和賓語︰中華民族是一個有著悠久文明歷史、勤勞勇敢和富于創造精神的民族。

這樣句子就顯得語意集中,句式緊湊,更便于理解。但運用成分共用要注意瞻前顧後,詞語搭配合理。

06恰當運用古詞語

大量的古語精華正合乎公文語言簡潔凝練表意確切的要求。當我們閱讀古代典籍的時候,那些至今生命鮮活的精粹古語就會撲面而來。

例如︰孔子的《勸學》中的“溫故知新”“見賢思齊”“不恥下問”;

《孟子》中的“天時”“地利”“人和”“苦其心志”“浩然之氣”;

魏征《諫太宗十思書》中的“居安思危”“戒奢以諫”,諸如此類不勝枚舉。

如果把這些古詞語恰當運用到公文中,不僅使文章表達精練,而且還增加了文章的文化底蘊。

另外古語詞一兩個字、幾個字往往可以表達極為豐富的內容,這些特點正好切合了公文語體對語言詞匯的要求。因而在公文中恰當使用古詞語是必要的。

同時也要充分認識到古語詞的某些缺陷,在使用時必須遵循時代性原則和意義明確原則。

07使用公文專用語

公文專用語一般都有特定的含義,在長期寫作實踐中形成了言簡而意豐的特點。這些專用語都是約定俗成的,在公文語言表達上十分凝煉簡明,在公文寫作中可適當運用。

例如︰一篇“請示”的結束用語常常是“當否(妥否),請批復”,這樣就比“是不是妥當,請給予指示,我們好按照指示去辦理”要簡煉的多。

又如在公文中經常出現的詞“收悉”“妥否”“鑒于”,分別表示“收到並且了解”“不知是否妥當”“考慮到”,這些專用語的運用不僅使語言簡潔精煉,而且也不會出現理解上的障礙。

能起到簡練作用的公用專用語匯大致有以下幾個方面︰

開頭用語︰茲(茲有、茲經、茲因、茲由……),據(據悉、據查、據了解、據反映、據核實……),經(經查明、經研究、經審查、經會議討論通過……)等。

稱謂用語︰本(本部……)、貴(貴店……)、該(該公司……)等等。表態用語︰同意、照辦、即辦、當即執行、堅決貫徹等等。

引敘用語︰聞(欣聞、傾聞……),悉(欣悉、驚悉……)等等。謙敬用語︰承蒙協助、承蒙惠允、不勝感激、不勝榮幸、大力協助等。

總結用語︰總之、綜上所述、據此、對此、為此等。希望用語︰希(希予、希將……)、請(務請、擬請……)等等。

結束用語︰此(此令、此復……)、特此(特此通知、特此通報、特此函達……),希、望、盼(希遵照執行、望貫徹落實、盼即妥善處理、盼復……)等。

08明確語意,凝煉句子,力戒重復

比如一篇關于新聞發言人的《意見》初稿中有一段︰

“明確新聞發言人工作範疇。要保障新聞發言人正常開展工作,確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發布作好相關準備。要為新聞發言人開展工作創造條件,進一步規範新聞發言人的權責,為新聞發言人敢說話、願說話、善說話創造相對寬松的工作環境。讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發言人應能參加重要會議、閱讀重要文件,可向本單位主要負責同志建議開展新聞發布活動的時機、內容、形式和人選。”

這段中,重復的、不必要的意思頗多,“讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。

應修改為︰“明確新聞發言人工作範疇。要保障新聞發言人正常開展工作,確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發言人可向本單位主要負責同志建議開展新聞發布活動的時機、內容、形式和人選。”這樣避免了內容重復,語言也比較簡潔。

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